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FRENCH AND ENGLISH VERSIONS

FRENCH PRIVACY POLICY
Politique de Confidentialité et de Protection des données
Version en date du 1er Janvier 2022

Nous vous invitons à lire avec attention le présent document (ci-après, la « Politique de Confidentialité » ou les « Règles de Confidentialité »). Pour toute question concernant ce document et, d’une manière générale, sur la collecte et le traitement de vos informations personnelles par la société Vitanlink, n’hésitez pas à nous contacter via l’adresse e-mail suivante : infos@vitanlink.com
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1. Préambule et champ d’application
La société Vitanlink est soucieuse de préserver la confidentialité de vos informations personnelles et attache une grande importance à la protection de la vie privée des utilisateurs de ses services.
La Politique de Confidentialité a pour objectif de définir les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles (ci-après une ou les « Donnée(s) Personnelle(s) ») via notre site en ligne. Une Donnée Personnelle se définit comme toute information se rapportant à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, tel que les noms, prénoms, adresses email et postale d’une personne physique, son image sur une photographie ou une vidéo, une adresse IP, une donnée de localisation, une plaque d’immatriculation, etc.
Nos Règles de Confidentialité détaillent les Données Personnelles que nous collectons et traitons via notre site, les raisons du traitement de vos Données Personnelles, la manière dont nous les utilisons et les fonctionnalités proposées pour vous permettre notamment d’accéder et mettre à jour vos Données Personnelles.
La Politique de Confidentialité fait partie intégrante des Conditions générales d’utilisation du site vitanlink.com. Elle s’applique aux utilisateurs de notre site quelle que soit leur catégorie : particulier, non-professionnel, professionnel, candidat ou encore recruteur.
Nos Règles de Confidentialité ne s’appliquent pas aux services proposés par des sociétés tierces, exploitant des sites web partenaires de la société Vitanlink ou d’autres sites web accessibles à partir de nos services. Nous ne sommes pas responsables de la façon dont ces sites utilisent vos Données Personnelles.
2. Acceptation et mise à jour de nos Règles de Confidentialité
En cochant en ligne la case “J’ai lu et j’accepte la Politique de Confidentialité du site vitanlink.com”, vous (en qualité d’Utilisateur) confirmez avoir pris connaissance et accepter sans restriction ni réserve les présentes. Si vous êtes en désaccord avec l’un de ses termes, vous êtes libre de ne pas ou ne plus utiliser nos services (en cas de modification des termes de la Politique).
Nos Règles de Confidentialité peuvent être amenées à changer, étant précisé que toute diminution de vos droits ne saurait être appliquée sans votre consentement. Aussi, nous publierons les nouvelles versions de la Politique de Confidentialité sur le site vitanlink.com et nous vous alerterons au moyen d’un email vous offrant la possibilité de les consulter.
D’une manière générale, la Politique de Confidentialité est toujours facilement accessible via les différentes pages du site vitanlink.com
3. Responsable de traitement des Données Personnelles
Le traitement des Données Personnelles des Utilisateurs inscrits au site vitanlink.com est soumis à la loi française, notamment à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée (dite Loi Informatique et Libertés) ainsi qu’au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (dit RGPD).
Le « responsable de traitement », tel que défini par ladite Loi, des Données Personnelles des Utilisateurs du site vitanlink.com est : Société vitanlink.com - RCS Paris sous le n° 798 647 038 RCS Nanterre, 29 rue des pâquerettes – 92160 Antony – France. Le représentant du responsable de traitement est Tram Anh thi NGUYEN
En cette qualité, nous nous engageons, dans le cadre de nos activités, à respecter les dispositions de ladite Loi, et à effectuer un traitement licite, loyal et transparent de vos Données Personnelles. A savoir notamment à réaliser un traitement de données pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, sans être traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités, pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
4. Catégories de Données Personnelles collectées et traitées via le site vitanlink.com
a) Données personnelles que vous communiquez à la société vitanlink
Nous collectons les Données Personnelles des internautes qui souhaitent : en savoir plus sur nos activités (via le formulaire de contact), recevoir nos actualités mis en ligne sur le site vitanlink.com.
L’accès et l’utilisation du site vitanlink peuvent impliquer la collecte et le traitement de vos Données Personnelles, à savoir notamment le nom, prénom, numéro de téléphone, adresses e-mail. Certaines informations sont obligatoires et d’autres facultatives.
b) Cookies
Un « cookie » (ou « traceur ») est un témoin de connexion qui désigne un fichier texte susceptible d'être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, ou smartphone), à l'occasion de la consultation d'un service accessible en ligne. Un cookie permet à son émetteur d'identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d'enregistrement du cookie. Le cookie ne permet donc pas de vous identifier en tant que tel ; il sert à enregistrer vos informations de navigation sur le site vitanlink.com
Lors de vos visites sur le site vitanlink.com, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers "Cookies" installés sur votre terminal, sous réserve des choix que vous aurez exprimés concernant les cookies et que vous pouvez modifier à tout moment. Ces cookies permettent une navigation personnalisée de l’Utilisateur et sont également utilisés à des fins analytiques (mesures d’audience).
Vous serez averti de l’existence des cookies et de leur(s) finalité(s) dès votre connexion au site vitanlink.com, par la présence d’un bandeau d’information placé en bas ou en haut de la page d’accueil.
Le dépôt et la lecture des cookies sur votre terminal nécessitent votre consentement préalable, en cliquant sur « J’accepte ». Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou personnaliser les paramètres des cookies en cliquant sur un lien « En savoir plus ». Si vous acceptez l’utilisation de cookies, votre accord aura une durée de validité de 13 mois. Il sera alors nécessaire de renouveler votre accord à l’expiration de cette durée.
En cas de refus des cookies, ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, nous vous informons que vous ne pourrez plus bénéficier d'un certain nombre de fonctionnalités qui sont néanmoins nécessaires pour naviguer dans certains espaces de notre site web. Le cas échéant, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé de nos services résultant de l'impossibilité pour nous d'enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez refusés ou supprimés.
Enfin, il convient de distinguer les cookies que nous émettons sur notre site vitanlink.com de ceux émis par des tiers. A ce titre, sachez que des cookies peuvent être placés de temps à autres sur certaines pages du site vitanlink.com par des tiers (annonceurs publicitaires ou autres). C’est le cas par exemple pour les cookies du réseau social Facebook. Nous vous informons que nous n’exerçons aucun contrôle sur l’utilisation de cookies par les tiers.
5. Conditions d’utilisation des Données Personnelles
a) Finalités de la collecte et du traitement de vos Données Personnelles
Les Données Personnelles des Utilisateurs ne sont collectées et traitées que pour les finalités définies dans le présent article, à savoir : (i) Communiquer avec les Utilisateurs à savoir répondre à vos questions et vous informer de nos actualités (ii) La génération de rapport statistiques et d’études sur la base de données anonymisées.
Toute utilisation de Données Personnelles dans un but autre que ceux exposés ci-dessus dans nos Règles de Confidentialité nécessitera votre accord préalable exprès.
La base légale permettant la collecte de vos Données Personnelles pour les finalités précitées est votre consentement tel que prévu par l’article 6-1-a du Règlement européen sur les données personnelles. Celui-ci constitue la manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle vous acceptez, par l’acte positif d’acceptation de cette Politique de Confidentialité, que des Données Personnelles vous concernant fassent l'objet d'un traitement. Dans le cas de candidats mineurs, la base légale retenue est celle du consentement du représentant légal de la personne concernée.
Comme le prévoit l’article 7 du RGPD, vous pourrez, à tout moment, retirer votre consentement, sans que cela ne porte atteinte à la licéité du traitement fondé sur votre consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
b) Durée de conservation de vos Données Personnelles
Nous nous engageons à conserver vos Données Personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire au(x) traitement(s) déclaré(s) selon les finalités précitées, et en toute hypothèse dans les limites imposées par la loi. Aussi, selon le type de Données Personnelles, la durée de conservation peut varier entre quelques jours et plusieurs années.
En toute hypothèse, nous nous engageons à effacer vos Données Personnelles de nos bases de données à l’issue de ces différentes durées.
6. Partage d’informations avec des tiers
a) Absence de communication au tiers
Nous nous engageons à ne pas divulguer à des tiers les informations et Données Personnelles que vous nous communiquez. Ces informations et Données Personnelles sont exclusivement utilisées par nos services internes et ne seront en aucun cas cédées, vendues à des tiers sans votre accord préalable exprès.
b) Communication pour des besoins de traitement externe
La société vitanlink s’engage à ne communiquer vos informations et Données Personnelles qu’à des prestataires habilités et de confiance, qui les traitent pour notre compte, selon nos instructions et conformément aux présentes Règles de Confidentialité et dans le respect de toute autre mesure appropriée de sécurité et de confidentialité.
c) Communication pour des raisons d’ordre juridique et légale
Par ailleurs, vos informations et Données Personnelles pourront être divulguées à un tiers si la société vitanlink y est contrainte par la loi, une disposition réglementaire, ou une ordonnance judiciaire, ou encore si cette divulgation est rendue nécessaire pour les besoins d’une enquête, injonction ou d’une procédure judiciaire, sur le territoire national ou à l’étranger.
De même, nous pouvons être amenés à partager vos informations et Données Personnelles avec des entreprises, des conseils ou des personnes tierces afin de :
- Faire appliquer la Politique de Confidentialité et les Conditions générale du site vitanlink en vigueur, y compris pour constater d’éventuels manquements à celles-ci ;
- Se prémunir contre toute atteinte aux droits, aux biens ou à la sécurité de la société Vitanlink et de ses utilisateurs, en application et dans le respect de la loi.
d) Transfert des données en dehors de l’Union européenne
Nous ne transférons aucune Donnée Personnelle de nos Utilisateurs en dehors de l’Union européenne.
7. Sécurité des Données Personnelles
Nous mettons en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés des données que nous détenons.
À cet effet, la société Vitanlink et ses prestataires techniques et d’hébergement ont déployé des mesures appropriées pour assurer l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles (notamment via le respect de normes ISO). Nous ne pouvons cependant assurer que vos communications et autres Données Personnelles ne seront pas interceptées ou divulguées par un tiers.
Nous vous informons que vos Données Personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne.
8. Respect des droits des Utilisateurs du site vitanlink.com
Vous disposez d’un droit d’information et d’accès (ex : vérifier les données vous concernant que nous conservons), d’un droit de rectification et d’effacement (mettre à jour ou corriger vos données), d’un droit à la limitation du traitement des données personnelles, d’un droit à la portabilité, d’un droit d’opposition de vos Données Personnelles, ainsi qu’un droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, y compris de profilage.
En outre, il convient de préciser que ces droits vous offrent la possibilité de modifier vos préférences de notification à tout moment, en acceptant ou en refusant que vos Données Personnelles soient utilisées dans le cadre de nos actions marketing ou promotionnelles.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment selon deux modalités au choix :
- Par courrier postal à l’adresse mentionnée à la section 3 ci-dessus,
- Par e-mail à : INFOS@VITANLINK.COM
Si vous exercez ces droits, nous nous efforçons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais, dans la limite maximale prévue par la loi d’un mois, sans que cela ne vous occasionne de frais, sous réserve de tout abus de droit. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, nous pourrons vous demander une preuve de votre identité, afin de vérifier que vous êtes en droit d’effectuer une telle demande.
En cas de contestation ou de désaccord, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

ENGLISH PRIVACY POLICY
PRIVACY POLICY
Privacy and Data Protection Policy
Version dated January 1, 2022
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Please read this document (the "Privacy Policy" or the "Privacy Rules") carefully. If you have any questions about this document and, in general, about the collection and processing of your personal information by VITANLINK SASU, please do not hesitate to contact us via the following e-mail address: infos@vitanlink.com
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1. Preamble and scope of application
The company VITANLINK is concerned about the confidentiality of your personal information and attaches great importance to the protection of the privacy of the users of its services.
The purpose of this Privacy Policy is to set out the rules that apply to the collection and processing of your personal information (hereinafter "Personal Data") via our online site. Personal Data is defined as any information relating to a natural person who can be identified, directly or indirectly, such as a natural person's full name, email and postal addresses, image in a photograph or video, IP address, location data, license plate, etc.
Our Privacy Policy details the Personal Information we collect and process through our site, the purposes for which we process your Personal Information, how we use it, and the features we offer to enable you to access and update your Personal Information.
The Privacy Policy is an integral part of the VITANLINK.com Terms and Conditions of Use. It applies to all users of our site, regardless of whether they are individuals, non-professionals, professionals, applicants or recruiters.
Our Privacy Policy does not apply to services provided by third-party companies operating websites that are partners of VITANLINK or other websites that can be accessed from our services. We are not responsible for how these sites use your Personal Information.

2. Acceptance and updating of our Privacy Policy
By checking the box "I have read and agree to the VITANLINK.com Privacy Policy" online, you (as a User) confirm that you have read and agree to this Privacy Policy without limitation or qualification. If you do not agree with any of its terms, you are free not to use or no longer use our services (if the terms of the Policy change).
Our Privacy Policy may change from time to time, but any reduction in your rights will not be enforced without your consent. Therefore, we will post new versions of the Privacy Policy on VITANLINK.com and notify you by email with an opportunity to review them.
In general, the Privacy Policy is always easily accessible via the various pages of VITANLINK.com

3. Person responsible for the processing of Personal Data
The processing of Personal Data of Users registered on the VITANLINK.com website is subject to French law, in particular to Law No. 78-17 of January 6, 1978 relating to information technology, files and freedoms, as amended (known as the Loi Informatique et Libertés) as well as to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 applicable as of May 25, 2018 (known as RGPD).
The "controller", as defined by the said Law, of the Personal Data of the Users of the VITANLINK.com website is: Company VITANLINK.com - RCS Paris under the n° 849662945 RCS Bayonne, STIA Entreprendre, Technopole Izarbel, 97 allée Théodore Monod, 64210 Bidart - France. The representative of the person in charge of processing is Mr. Axel Orgogozo
In this capacity, we commit ourselves, within the framework of our activities, to respect the provisions of the aforementioned Law, and to carry out a lawful, fair and transparent treatment of your Personal Data. In particular, we undertake to process data for specific, explicit and legitimate purposes, without being processed further in a manner incompatible with these purposes, for a period that does not exceed the time necessary for the purposes for which they are collected and processed.

4. Categories of Personal Data collected and processed through the VITANLINK.com website
a) Personal data that you provide to VITANLINK
We collect Personal Data from Internet users who wish to: learn more about our activities (via the contact form), receive our news posted on the VITANLINK.com website.
Access to and use of the VITANLINK website may involve the collection and processing of your Personal Information, namely name, surname, telephone number, e-mail addresses. Some information is mandatory and some is optional.
b) Cookies
A "cookie" (or "tracer") is a connection indicator that designates a text file that may be recorded in a dedicated space on the hard disk of your terminal (computer, tablet, or smartphone), when you consult a service available online. A cookie allows its issuer to identify the terminal in which it is stored, during the period of validity or storage of the cookie. The cookie does not identify you as such; it is used to record your browsing information on the VITANLINK.com site.
During your visits to the VITANLINK.com website, information about your browsing activities may be recorded in "cookie" files installed on your terminal, subject to the choices you have made concerning cookies and which you can modify at any time. These cookies allow for personalized browsing by the User and are also used for analytical purposes (audience measurement).
You will be informed of the existence of cookies and their purpose(s) as soon as you connect to the VITANLINK.com site, by the presence of an information banner placed at the bottom or top of the home page.
The deposit and reading of cookies on your terminal requires your prior consent, by clicking on "I accept". However, you can configure your browser to refuse cookies or customize cookie settings by clicking on a "Learn More" link. If you agree to the use of cookies, your consent will be valid for 13 months. It will then be necessary to renew your agreement at the end of this period.
If you refuse to accept cookies, or if you delete the ones that are saved, we inform you that you will no longer be able to benefit from a certain number of functionalities that are nevertheless necessary to navigate in certain areas of our website. If necessary, we decline all responsibility for the consequences linked to the degraded functioning of our services resulting from the impossibility for us to record or consult the cookies necessary for their functioning and which you would have refused or deleted.
Finally, it is important to distinguish between the cookies we issue on our VITANLINK.com site and those issued by third parties. In this regard, you should know that cookies may be placed from time to time on certain pages of the VITANLINK.com site by third parties (advertisers or others). This is the case, for example, for cookies from the social network Facebook. Please note that we have no control over the use of cookies by third parties.

5. Conditions of use of the Personal Data
a) Purposes of the collection and processing of your Personal Data
The Personal Data of the Users are collected and processed only for the purposes defined in the present article, namely: (i) Communicating with Users namely answering your questions and informing you of our news (ii) Generating statistical reports and studies on the basis of anonymized data.
Any use of Personal Data for purposes other than those set out above in our Privacy Policy will require your express prior consent.
The legal basis for the collection of your Personal Data for the above-mentioned purposes is your consent as provided for in article 6-1-a of the European Regulation on personal data. This constitutes the manifestation of free, specific, informed and unambiguous will by which you agree, through the positive act of accepting this Privacy Policy, that Personal Data concerning you may be processed. In the case of applicants who are minors, the legal basis is the consent of the legal representative of the person concerned.
As provided for in Article 7 of the RGPD, you may withdraw your consent at any time, without this affecting the lawfulness of the processing based on your consent carried out prior to the withdrawal thereof.
b) How long we keep your Personal Data
We undertake to keep your Personal Data only for as long as is strictly necessary for the processing declared for the above-mentioned purposes, and in any event within the limits imposed by law. Also, depending on the type of Personal Data, the retention period may vary from a few days to several years.
In any case, we undertake to delete your Personal Data from our databases at the end of these different periods.

6. Sharing of information with third parties
a) No disclosure to third parties
We undertake not to disclose to third parties the information and Personal Data that you communicate to us. This information and Personal Data is used exclusively by our internal services and will not be transferred or sold to third parties without your prior express consent.
b) Communication for external processing purposes
VITANLINK undertakes to communicate your information and Personal Data only to authorized and trusted service providers, who process them on our behalf, according to our instructions and in compliance with these Privacy Rules and in compliance with all other appropriate security and confidentiality measures.
c) Disclosure for Legal and Statutory Purposes
In addition, your information and Personal Data may be disclosed to a third party if VITANLINK is required to do so by law, regulation, or court order, or if such disclosure is necessary for the purposes of an investigation, injunction, or legal proceeding, whether domestic or foreign.
We may also share your information and Personal Data with third party companies, consultants or individuals in order to:
- Enforce the current VITANLINK Privacy Policy and Terms and Conditions of Use, including to identify potential violations thereof;
- Protect against any infringement of the rights, property or safety of VITANLINK and its users, in accordance with the law.
d) Transfer of data outside the European Union
We do not transfer any Personal Data of our Users outside the European Union.

7. Security of Personal Data
We implement all the necessary security measures to protect your Personal Data against any access and any unauthorized disclosure, modification, damage or destruction of the data we hold.
To this end, VITANLINK and its technical and hosting service providers have implemented appropriate measures to ensure the integrity, confidentiality and security of your Personal Data (including compliance with ISO standards). However, we cannot guarantee that your communications and other Personal Information will not be intercepted or disclosed by a third party.
We inform you that your Personal Information is stored on servers located in the European Union.

8. Respect of the rights of the users of VITANLINK.com
You have the right to information and access (e.g., to check the data we keep about you), the right to rectification and erasure (to update or correct your data), the right to limit the processing of personal data, the right to portability, the right to object to your Personal Data, as well as the right not to be subject to an automated individual decision, including profiling.
In addition, it should be noted that these rights provide you with the opportunity to change your notification preferences at any time, by accepting or refusing to have your Personal Data used in our marketing or promotional activities.
You may exercise these rights at any time in one of two ways:
- By postal mail to the address listed in Section 3 above,
- By e-mail to : infos@VITANLINK.com 
If you exercise these rights, we will endeavor to respond to your requests as soon as possible, within the maximum limit of one month provided for by law, without incurring any costs, subject to any abuse of rights. In this case, before implementing this right, we may ask you for proof of your identity, in order to verify that you are entitled to make such a request.
In case of dispute or disagreement, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.